Una comunitat de propietaris no només gestiona aspectes quotidians com ara el manteniment de l'edifici o la convivència entre veïns. També té una sèrie d'obligacions fiscals que cal complir correctament per evitar sancions i garantir una gestió transparent i legal.
Coneixes quins impostos afecten la seva comunitat i quines declaracions fiscals s'han de presentar? En aquest article podrà conèixer aquests i altres aspectes clau, com les conseqüències de no complir aquestes obligacions i com aconseguir una gestió administrativa eficient.
Què és una comunitat de veïns des del punt de vista fiscal?
Importància del compliment fiscal en una comunitat
Tipus d'impostos a una Comunitat de Veïns
Tot i que les comunitats de veïns no són empreses, sí que poden estar subjectes a certs impostos segons les seves activitats.
Impost sobre Béns Immobles (IBI)
Aquest impost municipal el paga cada propietari, però algunes vegades, si la comunitat és titular d'un immoble comú (per exemple, un local arrendat), serà responsable del pagament.
Impost sobre el Valor Afegit (IVA)
Si la comunitat factura per algun servei (per exemple, lloga espais comuns com una teulada per a antenes o plaques solars), haureu de repercutir i declarar l'IVA corresponent.
Impost sobre la renda (IRPF)
En cas que la comunitat obtingui rendiments econòmics (per exemple, d'un local llogat), heu de practicar retencions si pagueu a professionals o empreses, i presenteu-les davant d'Hisenda.
Declaracions fiscals obligatòries a presentar per una comunitat de veïns
A més de tributar en determinats casos, les comunitats estan obligades a presentar certs models informatius davant de l'Agència Tributària.
Model 347
És una declaració informativa anual que han de presentar les comunitats quan fan operacions amb tercers (proveïdors o professionals) per un import superior a 3.005,06 euros l'any. Això inclou, per exemple, contractes amb empreses de neteja, manteniment, obres, etc.
Model 111
És una declaració trimestral per a comunitats que retenen IRPF a treballadors o professionals, com a servei de consergeria o neteja, assegurant el compliment fiscal i el correcte ingrés a Hisenda.
Model 190
Es tracta del resum anual del Model 111. S'hi detallen totes les retencions practicades al llarg de l'any a treballadors o professionals. És obligatori presentar-lo al mes de gener i serveix com a tancament fiscal de les obligacions declarades mitjançant el model 111.
Model 184
Aplica en casos excepcionals quan la comunitat, en obtenir ingressos per lloguer d'elements comuns (com un terrat per a antenes o lloguers d'elements comuns), es considera entitat en règim d'atribució de rendes i ha de repartir i declarar aquests ingressos entre els propietaris.
Obligacions comptables i administratives a l'àmbit fiscal
Portar una comptabilitat clara i organitzada és tan important com complir les declaracions fiscals.
Llibre d'actes i llibres comptables
El llibre d'actes és un document clau en tota comunitat, ja que s'hi registren totes les decisions preses a les juntes de veïns. La seva correcta conservació i actualització no només és una obligació legal, sinó també una garantia de transparència i una eina útil davant de possibles conflictes.
A més, encara que la comunitat no ha de portar una comptabilitat formal com una empresa, sí que està obligada a registrar els ingressos i les despeses, amb els seus justificants. Una bona organització assegura una gestió eficient i sense sorpreses.
Obligacions de documentació i conservació de factures
És imprescindible desar totes les factures i justificants durant un termini mínim de 5 anys, tant per raons fiscals com per transparència i possibles auditories o revisions.
Conseqüències de no complir les obligacions fiscals
No presentar els models requerits o declarar-los incorrectament pot tenir conseqüències legals i econòmiques.
Sancions i recàrrecs
L'Agència Tributària pot imposar multes, interessos de demora o recàrrecs si detecta errors, omissions o retards. Aquestes sancions poden recaure directament sobre la comunitat i, en darrera instància, sobre els propietaris.
Possibles demandes i conflictes legals
Una gestió fiscal dolenta pot derivar en conflictes entre veïns, impugnacions d'acords o fins i tot demandes si es detecta negligència o mala praxi per part de l'administrador o la junta.
Com gestionar les obligacions fiscals en una comunitat de veïns
Gestionar les obligacions fiscals d'una comunitat de propietaris es pot tornar una tasca complexa, especialment quan es tracta de retencions, impostos o subvencions. A Finques Riera Blanca, com a administradors de finques a Barcelona, ens encarreguem de tot allò relacionat amb la gestió fiscal perquè la teva comunitat estigui sempre al dia, sense preocupacions ni riscos.
Beneficis de comptar amb un administrador professional
Conèixer bé les funcions d'un administrador de finques és clau per entendre el valor que aporta a la teva comunitat. Comptar amb un professional en aquest rol no només garanteix el compliment legal, sinó que a més proporciona múltiples beneficis a la gestió diària i fiscal de la finca:
- Estalvi de temps i errors.
- Assessorament especialitzat.
- Tramitació dajuts i subvencions.
- Evita sancions.
- Transparència i confiança.
Deixa a les nostres mans la part fiscal de la teva comunitat i centra't en gaudir d'un entorn ben gestionat, eficient i segur. Parlem sense compromís!
